Étape par étape

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calendrier

Faire votre reservation.

  • Une fois connecté vous vous retrouver sur cette page.

calendrier

  • Vous devez selectionner avec votre souris la plage horaire que vous souhaitez reserver. Une seule réservation par

plage horaire

  • Vous pouvez maintenant remplir la fiche de reservation suivante:

fiche reservation

Les champs obligatoires:

  • Libellé de la réservation
  • Session name
  • Accessoires

Après votre réservation

Votre réservation sera alors visible en jaune (en attente) sur le calendrier. Vous recevrez un mail automatique lors de la réception de votre demande. Un administrateur devra manuellement approuver ou non votre demande. Vous recevrez alors un second email. Si votre demande a été acceptée vous trouverez dans l’email 2 liens qui correspondent aux formulaires à remplir avant votre venue.

  • Link to screening/depistage: depistage à faire remplir par le participant (peut rempli depuis une tablette ou un ordinateur)

  • Link to requisition: réquisition que vous devez remplir

Recommandations

  • Faites attention d’inscrire la bonne date et heure (horloge 24h) dans le formulaire de réservation.
  • Faites attention de soumettre votre demande de réservation sur le bon calendrier (IRM ou salle de simulation). Le titre en gros caractères en haut de page indique le calendrier actif.
  • Faites votre reservation sous le nom du projet qui sera utilisé pour scanner. Cela permettra au staff UNF de se préparer à l’avance.

Annulation d’une réservation

Si vous souhaitez effectuer une annulation, veuillez consulter la politique d’annulation sur le site de l’UNF pour éviter des coûts inutiles.

Pour annuler la session, il vous faut vous connecter, cliquer sur votre réservation et ensuite à droite Plus > Effacer.

Annulation d’une plage horaire

Last modified 05.01.2017