Guide de soumission des projets


Guide de soumission des projets

Dépendamment du type de projet de recherche, différents documents sont requis pour soumettre votre projet.

Pour la liste des documents à fournir, veuillez vous référer à la section appropriée ci-dessous. Une fois votre dossier complété, veuillez compléter les deux étapes suivantes pour le soumettre. Veuillez noter que les 2 étapes, soit la soumission électronique et la soumission par courrier sont requises.

Étape 1 – Soumission électronique

Transmettre une version abrégée (maximum 5 pages) de votre dossier (i.e. le protocole expérimental comprenant : la revue de littérature appropriée, les objectifs du projet, les hypothèses de recherche, les approches méthodologiques ainsi que les sujets à l’étude et le formulaire de consentement) par courrier électronique.

Étape 2 – Soumission par courrier

Transmettre également le dossier complet en 7 copies au comité d’éthique du RNQ à l’adresse suivante:

Madame Johane de Champlain Présidente du comité mixte d’éthique de la recherche du Regroupement Neuroimagerie/Québec (CMER-RNQ) 4565 chemin Queen-Mary 2e étage – local B-2308 Montréal QC Canada  H3W 1W5 Suite à la réception de votre dossier, un accusé de réception vous sera envoyé par le secrétariat du CMER-RNQ.

1 – Documents nécessaires à la soumission d’un projet de recherche en neuroimagerie

  1. Le formulaire de soumission d’un projet de recherche en neuroimagerie dûment complété
  2. Le protocole du projet de recherche
  3. La version française du formulaire de consentement. Une version anglaise s’impose également si le recrutement de sujets anglophones est prévu. Cette version anglaise doit être conforme au formulaire en français et doit aussi être soumise au comité pour approbation.
  4. La version française du formulaire de dépistage pour l’IRM 3 teslas. Une version anglaise s’impose également si le recrutement de sujets anglophones est prévu.
  5. Les documents utilisés en vue du recrutement des sujets (annonce publicitaire, etc…)
  6. La lettre d’octroi de fonds de l’organisme subventionnaire, si applicable
  7. S’il y a lieu, les questionnaires, les feuillets de renseignements, le journal de bord ou autres documents destinés aux sujets pressentis ou à leur représentant légal
  8. Tout autre document jugé pertinent à l’évaluation éthique, scientifique et financière

2 – Documents nécessaires à la soumission d’un projet de recherche dans lequel la neuroimagerie est accessoire

  1. Le formulaire de soumission d’un projet de recherche dans lequel la neuroimagerie est accessoire dûment complété
  2. Le protocole du projet de recherche
  3. La version française du formulaire de consentement. Une version anglaise s’impose également si le recrutement de sujets anglophones est prévu. Cette version anglaise doit être conforme au formulaire en français et doit aussi être soumise au comité pour approbation.
  4. La version française du formulaire de dépistage pour l’IRM 3 teslas. Une version anglaise s’impose également si le recrutement de sujets anglophones est prévu.
  5. Les documents utilisés en vue du recrutement des sujets (annonce publicitaire, etc…)
  6. La lettre d’octroi de fonds de l’organisme subventionnaire, si applicable
  7. S’il y a lieu, les questionnaires, les feuillets de renseignements, le journal de bord ou autres documents destinés aux sujets pressentis ou à leur représentant légal
  8. Tout autre document jugé pertinent à l’évaluation éthique, scientifique et financière

3 – Documents nécessaires à la soumission d’un projet de recherche en neuroimagerie avec essai clinique

  1. Le formulaire de soumission d’un projet de recherche en neuroimagerie avec essai clinique dûment complété
  2. Le protocole du projet de recherche
  3. La version française du formulaire de consentement. Une version anglaise s’impose également si le recrutement de sujets anglophones est prévu. Cette version anglaise doit être conforme au formulaire en français et doit aussi être soumise au comité pour approbation
  4. La version française du formulaire de dépistage pour IRM 3 teslas. Une version anglaise s’impose également si le recrutement de sujets anglophones est prévu.
  5. Les documents utilisés en vue du recrutement des sujets (annonce publicitaire, etc…)
  6. S’il y a lieu, les questionnaires, les feuillets de renseignements, le journal de bord ou autres documents destinés aux sujets pressentis ou à leur représentant légal
  7. La brochure de l’investigateur
  8. La “No objection letter” de Santé Canada
  9. Une copie du rapport de la visite de sélection, si applicable
  10. Une ventilation détaillée du budget pour mener à terme le projet de recherche, si applicable
  11. Tout autre document jugé pertinent à l’évaluation éthique, scientifique et financière